Belegerkennung
Betrag, Datum, Lieferant, Rechnungsnummer, IBAN, Steuersatz. Aus Fotos, PDFs und E-Rechnungen nach ZUGFeRD und XRechnung. Ein Qualitätsscore sagt, ob etwas fehlt, bevor jemand nachfragen muss.
KI, die mitbucht. Und erklärt, warum.
Belege werden erkannt, Buchungen vorgeschlagen, Lieferanten gelernt. Die Kanzlei behält die letzte Entscheidung und sieht bei jedem Vorschlag den Grund.
Buchungsvorschlag
Rechnung Holz Krüger GmbH · 1.284,50 €
Erkannt
- Kreditor
- 70012 Holz Krüger
- Re-Nr.
- 2026-0834
- Datum
- 03.09.2026
- Netto / USt
- 1.079,41 € / 19 %
- IBAN
- DE12 … 4471 ✓ bekannt
Vorschlag
- Konto
- 5200 Wareneingang
- Gegenkonto
- 70012
- Steuer
- 9 · Vorsteuer 19 %
- Kostenstelle
- Werkstatt
- Grund
- Profil „Materialeinkauf" des Kreditors
Nächstes Mal ohne Rückfrage
Buchungsvorschlag
Aus Kreditor, Kreditorenprofil und Geschäftsvorfall entsteht ein Vorschlag mit Konto, Gegenkonto, Steuerschlüssel und Kostenstelle. Die Kanzlei bestätigt, statt zu erfassen. Abweichungen werden erklärt, nicht versteckt.
Lieferanten, die dazulernen
Korrigiert die Kanzlei einmal, wo bei einem Lieferanten die Rechnungsnummer steht, merkt sich das Portal die Zone. Ab dann sitzt der Wert beim ersten Versuch. Vorlagen deaktivieren sich selbst, wenn sie nicht mehr passen.
Desktop-Agent
Ein überwachter Ordner auf dem Rechner des Mandanten oder der Kanzlei: Rechnung reinspeichern, Agent lädt sie hoch, Erkennung läuft, Beleg liegt im Posteingang. Auch für Scanner mit Netzwerkordner.
Mail-Regeln
Betreff-Stichwörter setzen den Belegtyp, Absender-Whitelist hält Spam fern, der Mailtext wird bei Bedarf als PDF angehängt. Regeln baut die Kanzlei ohne Programmierung.
Workflows und Prüfregeln
Auslöser, Bedingung, Aktion: „Wenn ein Beleg ohne Rechnungsnummer freigegeben wird, blockiere und frage nach." Prüfregeln laufen vor dem Monatsabschluss und vor jeder Kassenbuchung. Die Kanzlei baut sie im Regel-Editor, ohne Programmierung, je Mandant oder für alle.
OCR-Regeln für Belegtypen
Stichwörter im Betreff, im Absender oder im Belegtext setzen den Belegtyp: „Gutschrift" wird Gutschrift, „Lieferschein" wird Lieferschein, alles andere bekommt den Standardtyp des Mandanten. Regeln gelten für Mail-Import, adviScan und Upload.
Assistent für Rückfragen
Fehlt ein Wert oder passt ein Beleg nicht zum Profil, formuliert das Portal die Rückfrage an den Mandanten, mit Bezug zum Beleg. Antwort kommt zurück an den Vorgang, nicht ins Postfach.
Datenschutz ist keine Einstellung, sondern der Aufbau.
- Personenbezogene Daten werden vor jeder Analyse maskiert. Die KI sieht Beträge und Strukturen, keine Namen.
- Verarbeitung in einer EU-Umgebung. Kein Training mit Ihren Belegen.
- Die Erkennung ist standardmäßig aus und wird je Mandant eingeschaltet. Ein Klick, und sie ist wieder aus.
- Jeder Vorschlag trägt seinen Grund. Nichts wird ohne Bestätigung gebucht.
Bringen Sie Ihre schwierigsten Belege mit.
Handgeschriebene Quittungen, Sammelrechnungen, Thermopapier vom Sommer. In der Demo sehen Sie, was die Erkennung schafft und wo die Kanzlei noch gebraucht wird.