Der Beleg geht seinen Weg. Sie sehen ihn beide.
advidesk ist das Portal, in dem Kanzlei und Mandant dieselben Belege, Zahlen und Aufgaben sehen. Vom Kassenbon bis in DATEV, vom neuen Mitarbeiter bis zur Lohnabrechnung, vom Jahresabschluss bis zur Unterschrift.
Für Steuerkanzleien mit DATEV. Eigene Instanz je Kanzlei, Betrieb in Deutschland.
- Bon fotografieren, Rand erkannt
- Betrag, Lieferant, Belegtyp erkannt
- Kanzlei gibt frei
- In DATEV gebucht, für beide sichtbar
- DATEV-SchnittstellenUnternehmen online, DMS, Stammdaten, Lohn
- Betrieb in DeutschlandEigene Instanz je Kanzlei
- DSGVO by DesignPII-Maskierung vor jeder KI-Analyse
- Keine Store-AppadviScan läuft im Browser, 30 Tage angemeldet
Ein Dienstag mit advidesk.
Thomas führt eine Schreinerei mit acht Leuten. Frau Weber betreut ihn in der Kanzlei. So sieht ihr gemeinsamer Tag aus, wenn die Belege ihren Weg allein finden.
- 07:41Thomas, Müller GmbH · Tankstelle
Tankt, fotografiert den Bon mit adviScan, steigt ein. Der Beleg ist weg – im guten Sinn.
- 07:42Portal · Kanzlei-Posteingang
Betrag, Datum, Lieferant und Belegtyp sind erkannt. Qualitätsscore: vollständig.
- 09:10Frau Weber, Kanzlei · Schreibtisch
Sieht 14 neue Belege, alle mit Werten. Eine Rückfrage zum Baumarkt-Beleg, direkt am Beleg. Rest: freigeben.
- 09:12Portal · DATEV Unternehmen online
Belege übertragen, Status „gebucht" für beide Seiten sichtbar.
- 12:30Thomas · Mittagspause
Beantwortet die Rückfrage mit einem Tipp: betrieblich. Unterschreibt nebenbei die Vollmacht fürs Finanzamt.
- 18:30Thomas · Sofa
Öffnet die BWA. August: 30.190 € Ergebnis. Fragt sich, warum das früher bis Dezember gedauert hat.
Zwei Seiten, ein Vorgang, bisher zwei Wahrheiten.
Der Mandant sammelt Belege in einer Schublade, schickt Fotos per WhatsApp und fragt im Dezember, wie das Jahr gelaufen ist. Die Kanzlei sortiert Anhänge, tippt Beträge ab, schreibt Erinnerungen und verschickt die BWA als PDF, das niemand öffnet.
advidesk legt beide Seiten auf denselben Vorgang. Rückfragen stehen am Beleg, Aufgaben haben einen Zuständigen, Unterschriften brauchen keinen Drucker. Und die BWA öffnet der Mandant am Handy, weil sie seine Zahlen zeigt, nicht ein Formular.
Der Tankstellenbeleg kommt an, bevor der Motor kalt ist.
Mandanten fotografieren Belege mit adviScan. Keine App aus dem Store, kein Passwort, kein Sammeln. Rand erkannt, Beleg begradigt, Belegtyp vorgewählt. Offline geht auch, gesendet wird später von selbst.
Belege und adviScanDie Zahlen, die der Mandant sonst nie ansieht.
BWA, offene Posten und Kasse kommen aus DATEV ins Portal, jeden Morgen. Der Mandant sieht sein Ergebnis am Handy, die Kanzlei sieht, welcher Monat noch offen ist. Der Abschluss ist ein Klick auf beiden Seiten.
Buchhaltung im PortalKI, die mitbucht. Und erklärt, warum.
Belege werden erkannt, Buchungen vorgeschlagen, Lieferanten gelernt. Der Desktop-Agent schiebt Rechnungen aus einem Ordner von selbst ins Portal. Die Kanzlei bestätigt, statt zu erfassen, und sieht bei jedem Vorschlag den Grund.
KI und Automatisierung- Kreditor
- 70012 Holz Krüger
- Re-Nr.
- 2026-0834
- Datum
- 03.09.2026
- Netto / USt
- 1.079,41 € / 19 %
- IBAN
- DE12 … 4471 ✓ bekannt
- Konto
- 5200 Wareneingang
- Gegenkonto
- 70012
- Steuer
- 9 · Vorsteuer 19 %
- Kostenstelle
- Werkstatt
- Grund
- Profil „Materialeinkauf" des Kreditors
Eine Liste statt zehn E-Mails. Eine Unterschrift statt Drucker, Scanner, Post.
- Kontoauszüge August hochladenSie · bis 10.09.
- heuteRückfrage: Beleg „Baumarkt 27.08." – privat oder betrieblich?Sie · heute
- Vollmacht Finanzamt unterschreibenSie · bis 12.09.
- Umsatzsteuer-Voranmeldung prüfenKanzlei · Frau Weber · bis 10.09.
Aufgaben entstehen aus Checklisten, Rückfragen und Fristen. Der Zuständige kommt aus der Mandantenzuständigkeit der Kanzlei, nichts muss verteilt werden.
Vollmachten, Verträge und Erklärungen unterschreibt der Mandant am Handy. Die unterschriebene Fassung liegt danach im Dokumentenordner, für beide.
Was das Portal kann, und wer was davon hat.
| Modul | Für den Mandanten | Für die Kanzlei |
|---|---|---|
| BelegeFoto, Mail oder Upload – jeder Beleg landet im Posteingang, wird erkannt und geht an DATEV. | Kassenbon fotografieren, Rechnung weiterleiten, fertig. Kein Sammeln, kein Nachreichen. | Belege kommen mit Betrag, Datum, Lieferant und Belegtyp an. Freigabe in einem Klick, Upload in DATEV Unternehmen online. |
| BuchhaltungBWA, offene Posten und Kontenblätter aus DATEV – live im Portal, ohne PDF-Versand. | Wie läuft mein Geschäft? BWA, Umsatz und offene Rechnungen jederzeit am Handy. | Monatsabschluss mit Prüfregeln, Rückfragen direkt am Beleg, Abschluss-Freigabe mit einem Klick. |
| Lohn & PersonalMitarbeiter anlegen, Lohnläufe vorbereiten, digitale Personalakte – DATEV und Addison angebunden. | Neuen Mitarbeiter im geführten Assistenten erfassen, Stunden und Zuschläge melden, Abrechnungen abrufen. | Vollständige Stammdaten je Beschäftigungsart, Import aus Vorsystemen, Übergabe an das Lohnprogramm. |
| KI & AutomatisierungBelegerkennung, Buchungsvorschlag, lernende Lieferantenvorlagen, Desktop-Agent – europäisch betrieben. | Belege kommen ohne Abtippen an. Der Desktop-Agent schiebt Rechnungen aus einem Ordner automatisch ins Portal. | Werte, Belegtyp und Buchungsvorschlag mit Konto und Steuerschlüssel liegen vor. Die Kanzlei bestätigt, statt zu erfassen. |
| DokumenteDas DATEV-DMS als Mandantenordner: freigegebene Dokumente, Volltextsuche, Steuerbescheide. | Jahresabschluss, Bescheide und Verträge an einem Ort – durchsuchbar, nicht in Mailanhängen. | Sichtbarkeit je Ordner und Status steuern. Was freigegeben ist, sieht der Mandant sofort. |
Was Kanzleien zuerst fragen.
Weitere Fragen beantworten wir in der Demo, gern mit Ihren eigenen Belegen.
Nein. adviScan läuft als Web-App auf jedem Smartphone. Der Mandant scannt einmal einen QR-Code aus dem Portal und bleibt 30 Tage angemeldet, ganz ohne Passwort. Ein verlorenes Handy sperren Sie im Portal mit einem Klick.
Sehen Sie das Portal mit Ihren eigenen Belegen.
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen den Weg vom Kassenbon bis DATEV, Lohn-Onboarding und Mandantenkommunikation. Ohne Folien, im echten System.