Foto mit adviScan
QR-Code scannen, 30 Tage angemeldet. Rand wird erkannt, Beleg begradigt, Belegtyp vorgewählt. Offline sammeln geht auch.
Belege kommen an, nicht in Schubladen.
Drei Wege in den Posteingang, eine Erkennung, ein Klick bis DATEV. Und der Mandant sieht, was aus seinem Beleg geworden ist.
Drei Wege, ein Posteingang.
E-Mail weiterleiten
Jeder Mandant hat eine eigene Belegadresse. Absender-Whitelist, Betreff-Regeln für den Belegtyp, Mailtext wird bei Bedarf als PDF angehängt.
Upload und Desktop-Agent
Drag-and-drop im Portal oder ein überwachter Ordner auf dem Rechner, aus dem Belege automatisch hochgeladen werden.
Erkannt, geprüft, gebucht.
Die KI liest Betrag, Datum, Lieferant, Rechnungsnummer und IBAN, erkennt E-Rechnungen nach ZUGFeRD und XRechnung und schlägt den Belegtyp vor. Bei bekannten Lieferanten lernt eine Zonenvorlage aus der ersten Korrektur, wo welcher Wert steht.
Ein Qualitätsscore zeigt, ob Pflichtwerte fehlen. Die Kanzlei ordnet zu, fragt am Beleg nach oder gibt frei. Der Upload nach DATEV Unternehmen online läuft mit Belegtyp und Werten, der Beleg bekommt den Status „übertragen" und der Mandant sieht ihn genau so.
Datenschutz ist eingebaut: personenbezogene Daten werden vor der Analyse maskiert, die Verarbeitung läuft in der EU, die Erkennung ist je Mandant abschaltbar.
adviScan
Müller GmbHRechnungseingang
Beleg gesendet
liegt in der Kanzlei
adviScan in 30 Sekunden erklärt.
Keine Store-App, kein Passwort auf dem Handy. Die Kanzlei oder der Mandant erzeugt im Portal einen QR-Code, das Handy scannt ihn, fertig.
- 1
QR-Code im Portal erzeugen, einmalig und 7 Tage gültig.
- 2
Mit der Handy-Kamera scannen: adviScan öffnet sich und ist 30 Tage angemeldet.
- 3
Optional zum Home-Bildschirm hinzufügen, dann startet adviScan wie eine App.
- 4
Belegtyp wählen, fotografieren, fertig. Der Beleg liegt im Posteingang der Kanzlei.
Bringen Sie einen echten Beleg mit.
In der Demo scannen wir Ihren Kassenbon und verfolgen ihn bis nach DATEV. Dann wissen Sie, ob es für Ihre Mandanten funktioniert.